Politique de Confidentialité
1. Introduction et responsable du traitement
La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données à caractère personnel sont au cœur des engagements de Boekelaatie (Rue du Faubourg Saint-Honoré 86, 75002 Paris, France ; e-mail : [email protected]). La présente Politique de Confidentialité a pour vocation de vous exposer en toute transparence nos pratiques en matière de recueil, d'utilisation, de conservation et de protection de vos données, dans le respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et de la loi française « Informatique et Libertés ».
2. Données collectées
Dans le cadre du fonctionnement de notre plateforme d'analyse algorithmique, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données personnelles :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays de résidence fournis lors de vos communications ou de la création de compte.
- Données techniques de connexion : adresse IP, identifiants uniques de périphériques, type et version de navigateur, système d'exploitation, horodatages d'accès et pages consultées.
- Données relatives à l'utilisation : préférences de paramétrage d'alertes algorithmiques, journaux d'activité et interactions avec les interfaces analytiques.
3. Finalités et bases légales du traitement
Chaque traitement de données à caractère personnel opéré par Boekelaatie repose sur une base légale définie :
- Exécution des engagements contractuels : délivrance des fonctionnalités de la plateforme, gestion des accès et assistance technique aux utilisateurs.
- Intérêt légitime : optimisation de nos modèles informatisés, prévention des fraudes informatiques, sécurisation de notre infrastructure et analyse de fréquentation globale.
- Respect des obligations légales : tenue des registres de conformité, conservation des journaux informatiques et réponse aux réquisitions administratives ou judiciaires régulières.
- Consentement préalable : envoi de communications d'actualités technologiques lorsque celui-ci a été expressément recueilli (révocable à tout moment).
4. Destinataires et sous-traitants
Vos informations personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des fins commerciales à des tiers. Elles sont uniquement accessibles aux équipes internes habilitées de Boekelaatie et à certains prestataires techniques rigoureusement audités agissant sous nos instructions strictes (hébergeurs de données en Union européenne, services de sécurité anti-DDoS, fournisseurs d'outils d'envoi de notifications par e-mail).
En cas de transfert éventuel hors de l'Espace Économique Européen, nous mettons en place des garanties appropriées reconnues, notamment l'application des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.
5. Durée de conservation des données
Nous veillons à ne conserver vos données que pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été obtenues :
- Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée d'un délai de prescription légale de cinq (5) ans.
- Logs techniques et traces de navigation : conservés pour une durée maximale de douze (12) mois conformément aux recommandations applicables.
- Données de prospection ou contact : conservées pour un maximum de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
6. Sécurité et intégrité des données
Boekelaatie met en œuvre des protocoles de sécurité de niveau institutionnel : chiffrement des communications en transit (TLS 1.3), chiffrement des bases de données au repos (AES-256), isolation réseau des micro-services, politiques strictes de contrôle d'accès au moindre privilège et audits réguliers de vulnérabilité.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et d'obtention d'une copie de vos données ;
- Droit de rectification des informations inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), sous réserve d'obligations légales de conservation ;
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition pour des motifs légitimes ;
- Droit à la portabilité des données fournies directement ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos prérogatives, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected] ou par voie postale à notre siège parisien. Vous conservez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) en France.